Polityka prywatności i plików cookie

Wersja 1.2, projekt, czeka na zatwierdzenie

Informacje o administratorze, celach i podstawach przetwarzania, odbiorcach danych, prawach osób oraz plikach cookie.

§1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem jest Take Group sp. z o.o., ul. Wincentego Janasa 4, 40-855 Katowice, KRS 0000871398, NIP 6342984273, REGON 387616994.
W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod adresem kontakt@takedomain.pl albo pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „dane osobowe”. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych; jeżeli to się zmieni, dane kontaktowe IOD zostaną opublikowane w tym miejscu.

Przetwarzamy dane podawane na Koncie i w związku z usługą, w szczególności imię, nazwisko, nazwę i dane firmy, adres, identyfikatory podatkowe i rejestrowe, e-mail, telefon, dane Abonenta, dane rozliczeniowe, dyspozycje, korespondencję i historię transakcji.
Automatycznie otrzymujemy dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa Serwisu, takie jak adres IP, czas żądania, typ przeglądarki, identyfikator sesji, logi uwierzytelnienia i zdarzenia dotyczące Konta.
Dane przetwarzamy w celu utworzenia Konta, zawarcia i wykonania umów, przechwycenia i przekazania domen, prowadzenia Aukcji, płatności, reklamacji i kontaktu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane księgowe, podatkowe oraz wymagane od rejestratora na podstawie obowiązujących przepisów przetwarzamy w celu wykonania obowiązku prawnego - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane służące bezpieczeństwu, przeciwdziałaniu nadużyciom, obronie i dochodzeniu roszczeń oraz ochronie infrastruktury przetwarzamy w prawnie uzasadnionym interesie - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Newsletter i marketing elektroniczny prowadzimy na podstawie dobrowolnej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO i właściwe przepisy o komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w każdym czasie.

W celu rejestracji, zmiany Abonenta i obsługi nazwy domeny .pl przekazujemy wymagane dane NASK, który jest odrębnym administratorem danych w zakresie prowadzenia Rejestru domeny .pl.
W zakresie niezbędnym do obsługi płatności online dane mogą otrzymać operator systemu płatności Stripe (Stripe Payments Europe, Limited). Dane mogą także otrzymać dostawcy hostingu i infrastruktury IT, poczty i wiadomości, bezpieczeństwa, księgowości, obsługi prawnej i archiwizacji - wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadania i na odpowiedniej podstawie prawnej.
Dane przekazujemy również drugiej stronie transakcji domenowej w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy oraz sądom, organom i innym uprawnionym podmiotom, gdy wymagają tego przepisy.
Aktualne informacje o konkretnych dostawcach można uzyskać, wysyłając pytanie na kontakt@takedomain.pl.

Zakres danych o domenie udostępnianych w usługach WHOIS i RDAP określa NASK z uwzględnieniem statusu Abonenta, obowiązujących przepisów i własnych zasad.
TakeDomain.pl nie decyduje samodzielnie o publicznym zakresie danych Rejestru. Żądania dotyczące danych Abonenta przekazuje i realizuje w granicach procedur NASK oraz prawa.

Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. Dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami.
Zwykłe logi bezpieczeństwa przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące. Dane stanowiące dowód incydentu, nadużycia albo sporu mogą być przechowywane do ostatecznego zakończenia sprawy i upływu terminów roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub zakończenia celu, a informację o sprzeciwie albo wycofaniu - tak długo, jak jest to potrzebne do respektowania decyzji osoby.

Na zasadach RODO przysługuje prawo dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można wysłać na kontakt@takedomain.pl. Dla ochrony danych Administrator może potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.
Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do utworzenia Konta, zawarcia umowy albo wykonania operacji w Rejestrze. Bez nich realizacja usługi może być niemożliwa.

Dążymy do korzystania z dostawców przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli dostawca przekazuje dane do państwa trzeciego, stosujemy mechanizm wymagany przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami.
Informację o aktualnym mechanizmie i kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Serwis używa plików cookie i podobnej pamięci niezbędnej do utrzymania sesji, zapamiętania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, równoważenia ruchu i wykonania funkcji wybranej przez Użytkownika.
Na dzień wejścia Polityki w życie Serwis nie używa opcjonalnych cookies reklamowych ani analitycznych. Jeżeli zostaną wprowadzone, nie będą uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody, a panel zgód pozwoli ją równie łatwo wycofać.
Panel zapisuje lokalnie na urządzeniu wybrane kategorie, datę decyzji i termin jej ważności. Informacja ta jest niezbędna do respektowania wyboru, nie jest używana do śledzenia i jest przechowywana maksymalnie przez 6 miesięcy, do zmiany ustawień albo do wyczyszczenia pamięci przeglądarki.
Cookie można usunąć albo ograniczyć w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić logowanie, płatność lub zapamiętanie ustawień bezpieczeństwa.

Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, rejestrowanie zdarzeń, kopie zapasowe i procedury reagowania na incydenty.
Polityka może zostać zmieniona po zmianie prawa, technologii, dostawców albo zakresu usług. O istotnej zmianie osoby posiadające Konto zostaną poinformowane w odpowiedni sposób przed jej wejściem w życie, jeżeli jest to wymagane.
Polityka obowiązuje od 30 lipca 2026 r.